Delen:
Van de Groep & Olsthoorn is een familiebedrijf en dat merk je nog iedere dag. Sinds 1979 werken we vanuit onze kantoorvilla in Soesterberg met een compact en hecht team van Consultants, Researchers, Management Assistentes en een Marketing Manager.
Vanuit Executive Search & Interim Management begeleiden we organisaties in Techniek, Industrie & Food bij de zoektocht naar ondernemende leiders en interim-professionals voor directie- en managementfuncties in Nederland en internationaal. We voeren gesprekken, begeleiden het selectieproces en vinden het belangrijk dat zowel opdrachtgever als kandidaat gedurende het hele traject weet waar hij of zij aan toe is.
We werken professioneel en zorgvuldig, maar onderling zijn we informeel en direct. Geen ingewikkelde hiërarchie of onnodige formaliteiten. We vinden het vooral belangrijk dat we goed samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en op elkaar kunnen rekenen.
Voor ons team zoeken we een Management Assistente die het leuk vindt om midden in de organisatie te staan, overzicht te houden en veel verschillende dingen op te pakken.
Als Management Assistente werk je nauw samen met je duo-collega, onze Consultants, Research Consultants en Marketing Manager. Samen zorgen jullie ervoor dat onze opdrachten en de dagelijkse organisatie daaromheen goed verlopen. Je weet welke opdrachten er spelen, waar we in het proces staan en wat er nog moet gebeuren.
Je hebt regelmatig contact met kandidaten en opdrachtgevers, plant gesprekken, houdt gegevens bij en zorgt dat documenten en afspraken op orde zijn. Daarnaast ondersteun je een aantal MT-leden bij onder andere agenda- en mailboxbeheer. Je leest mee, denkt vooruit en zorgt dat zaken tijdig worden opgepakt.
Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet wat er nodig is, pakt zaken zelfstandig op en volgt ze zorgvuldig op. Soms is het druk en gebeurt er veel tegelijk, op andere momenten is er juist meer ruimte. In beide gevallen houd je overzicht en zorg je dat dingen goed geregeld zijn.
Wat ga je doen?
Geen dag loopt helemaal hetzelfde. Het ene moment plan je gesprekken met kandidaten, daarna belt een opdrachtgever met een vraag, werk je een voorstel uit of zorg je dat een lopende opdracht in Salesforce weer helemaal actueel is. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt zelf in de gaten wat aandacht nodig heeft en denkt vooruit in wat er geregeld moet worden. Je houdt je onder andere bezig met:
We zoeken vooral iemand die goed kan organiseren, overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt voor wat er moet gebeuren. Iemand die nauwkeurig werkt, maar ook snel kan schakelen als er ineens iets tussendoor komt. Je vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben en krijgt er voldoening van als dingen gewoon goed geregeld zijn.
We vinden het belangrijk dat je:
We zoeken iemand die goed kan organiseren, overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt, en die het leuk vindt als dingen gewoon goed geregeld zijn
Ervaring binnen Executive Search, recruitment of een vergelijkbare ondersteunende omgeving is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Voor ons telt vooral de juiste combinatie van zelfstandigheid, zorgvuldigheid, initiatief en een goede match met het team.
Je komt terecht in een klein en hecht team waarin we elkaar goed kennen, veel samenwerken en makkelijk bij elkaar binnenlopen. We nemen ons vak serieus, maar de sfeer onderling is informeel en er is ook volop ruimte voor gezelligheid.
Je werkt vanuit onze kantoorvilla in Soesterberg. Tussen de middag lunchen we samen in de woonkeuken of, als het weer het toelaat, buiten op het terras. De lunch wordt verzorgd.
Ook buiten het dagelijkse werk doen we graag dingen samen. Zo organiseren we ieder jaar een volledig verzorgd driedaags teamuitje. Daarnaast hebben we jaarlijks een familie BBQ en een teamdag waarop we elkaar informeren, inspireren en samen vooruitkijken. Ook Sinterklaas en Kerst vieren we ieder jaar op onze eigen, meestal creatieve manier.
En ook de kleinere dingen vinden we belangrijk. Zo krijg je op je verjaardag een cadeau en besteden we aandacht aan de momenten die er binnen het team toe doen.
We bieden goede arbeidsvoorwaarden en vinden het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Wil je een opleiding of training volgen die bij je werk past, dan is daar ruimte voor. En als je in de loop van de tijd nieuwsgierig wordt naar het researchvak of daarin werkzaamheden wilt oppakken, dan kijken we graag samen wat daarbij past.
Is je interesse gewekt?
Klik op de knop ‘Solliciteer’ om naar het sollicitatieformulier te gaan. Upload je cv en het systeem vult automatisch de herkende gegevens in. Controleer deze zorgvuldig en vul ontbrekende informatie aan. Voeg ook je motivatie toe en verstuur het formulier. Na verzending ontvang je altijd een ontvangstbevestiging van ons.
Onze Consultant bekijkt jouw cv en profiel zorgvuldig. We kijken niet alleen naar je werkervaring, maar ook naar jouw persoonlijke eigenschappen, voorkeuren en ambities. Dit helpt ons om te zien welke opdrachten het beste bij jou passen.
Na het invullen en versturen van je sollicitatieformulier ontvang je altijd een ontvangstbevestiging van ons. Wij bekijken je profiel zorgvuldig en geven je snel terugkoppeling over de volgende stappen. Als er een geschikte match is, nemen we contact met je op om de mogelijkheden verder te bespreken.
Als er een geschikte match lijkt, nemen we contact met je op om een kennismakingsgesprek in te plannen. Tijdens dit gesprek bekijken we samen of de functie en jouw verwachtingen goed bij elkaar passen en verkennen we de mogelijkheden verder.
Als uit het kennismakingsgesprek blijkt dat er een goede match is voor de vacature, word je door de consultant geïntroduceerd bij de opdrachtgever.
Wanneer ook de opdrachtgever een match ziet word je uitgenodigd voor een kennismaking met de opdrachtgever. De rest van de procedure verschilt per vacature, hierover krijgt je gedurende het proces meer informatie.
Bekijk onze vacatures hieronder of registreer je bij Van de Groep & Olsthoorn om vrijblijvend op de hoogte gehouden te worden van vacante posities die aansluiten bij jouw profiel.
